Laser Mikrosan Teknik Prosedür
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
1. Saklama ve İmha Ortamları
Laser Mikrosan bünyesinde işlenen veriler, niteliklerine göre aşağıdaki ortamlarda güvenle saklanmaktadır:
- Elektronik Ortamlar: Şirket sunucuları, bulut depolama sistemleri, e-posta kutuları.
- Fiziksel Ortamlar: Birim arşivleri, kilitli dolaplar, muhasebe klasörleri.
2. Saklama Süreleri Cetveli
Veriler, ilgili kanunlarda öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Müşteri Sözleşmeleri | 10 Yıl | Türk Ticaret Kanunu |
| Teknik Servis Kayıtları | 5 Yıl | Hizmet Sürekliliği |
| Çalışan Özlük Dosyaları | İşten Ayrılma + 10 Yıl | İş Kanunu / SGK |
| Ziyaretçi Log Kayıtları | 2 Yıl | 5651 Sayılı Kanun |
| Ticari İletişim İzinleri | Onay Geri Alınana Kadar | İYS Mevzuatı |
3. Veri İmha Yöntemleri
Saklama süresi dolan veriler, Laser Mikrosan tarafından geri döndürülemeyecek şekilde şu yöntemlerle imha edilir:
Fiziksel İmha
Kağıt ortamındaki veriler, geri döndürülemeyecek şekilde kağıt kıyma makinelerinde parçalanır.
Yazılımsal Silme
Bulut ve sunucu verileri, geri getirme komutlarının çalışmayacağı şekilde kalıcı olarak silinir.
De-manyetize Etme
Arızalı dijital depolama aygıtları, yüksek manyetik alandan geçirilerek veriler okunamaz hale getirilir.
4. Periyodik İmha Süresi
Laser Mikrosan, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Her yılın Haziran ve Aralık aylarında saklama süresi dolan veriler toplu olarak imha sürecine alınır.